Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese AGB gelten für die Nutzung der Software „ArtifexPro“ (nachfolgend „App“) durch Stanislaw Schatilo, Neuer Weg 10, 97656 Oberelsbach (nachfolgend „Anbieter“). Sie gelten sowohl gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB als auch gegenüber Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ausdrücklich zu.

Die App ist eine browserbasierte Software zur Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Materialverwaltung und KI-gestützten Text- und Materialerkennung für Handwerksbetriebe. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung.

KI-Funktionen: KI-Funktionen können je nach Tarif über ein inkludiertes monatliches Aktionskontingent (Managed-KI des Anbieters) oder über einen vom Kunden selbst bereitgestellten API-Schlüssel eines Drittanbieters genutzt werden. Bei Nutzung des eigenen Schlüssels trägt der Kunde die entstehenden API-Kosten direkt gegenüber dem Drittanbieter. Zusätzliche Aktionen können als Credit-Pack erworben werden; gebuchte Aktionen verfallen nicht. KI-Ergebnisse sind Vorschläge und vor Verwendung fachlich zu prüfen; eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Verwertbarkeit wird nicht übernommen.

Die Nutzung kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Für die Testphase sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Mit Ablauf der Testphase ist die Nutzung im Lesemodus möglich; schreibende Funktionen setzen ein kostenpflichtiges Abonnement voraus.

Das Abonnement kostet je nach gewähltem Tarif 7,50 € (Basic), 15,00 € (Standard) oder 20,00 € (Extended) pro Monat inkl. 19 % USt. Bei jährlicher Zahlung (12 Monate im Voraus) reduzieren sich die Preise um 20 % auf 6,00 € (Basic), 12,00 € (Standard) und 16,00 € (Extended) pro Monat. Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Jeder über die im Tarif enthaltenen Mitarbeiter hinausgehende Mitarbeiter kostet zusätzlich 3,00 € pro Monat, im Jahresabo 2,40 € pro Monat. KI-Funktionen sind ab dem Tarif Standard verfügbar (Standard: 50, Extended: 100 inklusive KI-Aktionen pro Monat; Basic: keine). Zusätzliche KI-Aktionen können als Credit-Pack (100 Aktionen für 4,99 € inkl. 19 % USt.) erworben werden; die Buchung erfolgt nach Zahlungseingang. Bei Nutzung eines eigenen API-Schlüssels trägt der Kunde die API-Kosten direkt gegenüber dem Drittanbieter (siehe Ziffer 2). Der Vertrag kommt mit Buchung des Abonnements zustande; die Zahlungsabwicklung erfolgt über [Zahlungsdienstleister, z. B. Stripe] oder per Überweisung. Eine bei der Registrierung getroffene Tarifwahl ist unverbindlich – der kostenpflichtige Vertrag entsteht erst mit der Buchung bzw. Zahlung.

Das Monatsabo läuft monatlich und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern es nicht rechtzeitig zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt wird. Das Jahresabo hat eine Laufzeit von 12 Monaten ab Buchung und verlängert sich anschließend automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern es nicht rechtzeitig zum Ende der Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit über den Kundenbereich (Kündigungsbutton) oder in Textform möglich. Für Verbraucher gilt zusätzlich die gesetzliche Kündigungsbutton-Pflicht nach § 312k BGB.

Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, sind wir nach vorheriger Mahnung berechtigt, den Zugang vorübergehend einzuschränken (Lesemodus) oder vollständig zu sperren. Nach vollständiger Zahlung wird der Zugang unverzüglich wieder freigeschaltet. [Klausel anwaltlich prüfen lassen.]

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung. Bei digitalen Inhalten/Leistungen erlischt das Widerrufsrecht, wenn der Verbraucher ausdrücklich zustimmt, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und er seine Kenntnis vom Erlöschen bestätigt.

Der Kunde ist für die Richtigkeit der von ihm eingegebenen Daten (u. a. Rechnungen, Preise, Steuerangaben) verantwortlich. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Die App ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Ausgegebene Rechnungen und Mahnungen werden unveränderlich gespeichert; spätere Änderungen am Rechnungslayout (z. B. Logo, Farbe oder Texte) wirken sich nicht auf bereits ausgegebene Dokumente aus.

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von [99,X] % im Jahresmittel. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Geschäftszeiten durchgeführt. Geplante Wartungsfenster können die Verfügbarkeit einschränken.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß Datenschutzerklärung. Soweit der Kunde personenbezogene Daten seiner Kunden in der App speichert, ist er Verantwortlicher; der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter. Hierzu wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen [AVV-Dokument verlinken/bereitstellen].

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Änderungen der AGB werden dem Kunden mindestens [6] Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung besonders hingewiesen.

Es gilt [deutsches Recht] unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute ist [Ort]. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

23. September 2026 · Version 2026-09