Datenschutzerklärung

Stanislaw Schatilo, Neuer Weg 10, 97656 Oberelsbach, info@artifexpro.de – nachfolgend „Anbieter“. Sofern Sie als Kunde in der App Daten Ihrer eigenen Kunden speichern, sind Sie hierfür Verantwortlicher und der Anbieter ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Konto- und Vertragsdaten: Name, E-Mail, Passwort (gehasht), Firmendaten, Zahlungsinformationen – zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aus steuerlichen Gründen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Nutzungsdaten: Rechnungen, Zeiten, Materialien, Kunden-/Baustellen- daten, die Sie eingeben – zur Bereitstellung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Daten: Session-Cookie (technisch notwendig), Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, Abruf) – zur Betriebssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (Login). Nicht-essenzielle Cookies oder Tracking werden nicht verwendet. Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.

Hosting: [Hoster, z. B. Strato AG, Berlin] – Serverstandort [Deutschland].
Zahlungen: [Zahlungsdienstleister, z. B. Stripe Payments Europe Ltd.] – sofern Sie ein Abonnement buchen.
KI-Funktionen: Bei Nutzung der KI-Funktionen werden die von Ihnen eingegebenen Texte an einen KI-Anbieter übermittelt. Nutzen Sie das inkludierte KI-Kontingent (Managed-KI), erfolgt die Übermittlung an den vom Anbieter beauftragten Dienstleister [Anbieter, z. B. OpenCode Zen/OpenRouter] auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Hinterlegen Sie einen eigenen API-Schlüssel, erfolgt die Übermittlung direkt an den von Ihnen gewählten Anbieter; bitte beachten Sie dann dessen Datenschutzhinweise.

Konto- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB: 6–10 Jahre) gespeichert. Rechnungen und Buchhaltungsdaten unterliegen diesen Fristen. Ausgegebene Rechnungs- und Mahnungsdokumente werden zur Erfüllung der GoBD-Aufbewahrungspflichten unveränderlich (inkl. Prüfsumme) gespeichert. Nach Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Kontakt: info@artifexpro.de.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert. Zugriffe auf die Daten sind auf das jeweilige Unternehmen beschränkt (Mandantentrennung).

23. September 2026 · Version 2026-09